Ziel der Anwendung

Die Web-App „Digitale Bauakte“ dient als zentrale digitale Projektakte für Gerüstbauprojekte.

Sobald ein Auftrag eingeht, wird für das jeweilige Projekt eine digitale Bauakte erstellt. Diese begleitet den Auftrag von der Projektvorbereitung über die Baustellendokumentation bis zur Weitergabe an Auftragsabwicklung, Abrechnung und bestehende Systeme wie Multiscaf.

Ziel ist es, alle relevanten Informationen, Fotos, Sicherheitsunterlagen, Bautagesberichte und Aufmaßdaten strukturiert an einem Ort zu sammeln.

Grundidee

Für jeden Kunden bzw. jedes Bauprojekt wird eine eigene digitale Bauakte angelegt. Die Web-App unterstützt Projektleiter und Bauleiter, ist aber auch für Büro, Auftragsabwicklung und Abrechnung nutzbar.

Modulare Struktur

Hauptbereiche der Web-App

3.1 Dashboard

Nach dem Login sieht der Nutzer ein Dashboard mit allen laufenden Bauakten, offenen Aufgaben und Projektstatus.

• Neue Bauakten
• Laufende Projekte
• Offene Bautagesberichte
• Fehlende LMRA
• Fehlende Fotos
• Offene Aufmaßdaten
• Bereit für Abrechnung
• Abgeschlossene Bauakten
• Suchfunktion nach Kunde, Baustelle, Bauleiter oder Projektnummer

3.2 Status der Bauakte

UI-Beispiele

Beispielscreens der geplanten Web-App — Klick auf ein Bild für die Vergrößerung.

Digitale Bauakte pro Projekt

Jede Bauakte ist in mehrere Reiter oder Module gegliedert. Projektleiter, Bauleiter, Auftragsabwicklung und Abrechnung greifen auf dieselben Informationen zu.

5.1 Projekt-Stammdaten

• Kunde, Ansprechpartner
• Projektname, Baustellenadresse
• Projektnummer, Auftragsnummer
• Projektleiter, Bauleiter, Monteurteam
• Startdatum, geplantes Enddatum
• Status, interne Notizen

5.2 Bauabschnitte

• Abschnittsname (z.B. Südseite, Westseite, Innenhof)
• Beschreibung des Bauabschnitts
• Zugeordnete Fotos und Aufmaßpositionen
• Status je Abschnitt

5.3 Fotodokumentation

• Foto aufnehmen oder hochladen
• Foto einem Abschnitt zuordnen
• Notiz zum Foto, Markierungen oder Kommentare
• Status: offen, geprüft, übernommen

5.4 Aufmaßvorbereitung

• Aufmaß nach Quadratmetern / Kubikmetern
• Positionsbezogenes und abschnittsbezogenes Aufmaß
• Mengenerfassung und Plausibilitätsprüfung
• Übergabe an Multiscaf

Bautagesbericht

Für jedes Projekt können tägliche Bautagesberichte erstellt werden. Sie dienen als Leistungsnachweis, Projektdokumentation und Grundlage für Abrechnung und Nachträge.

LMRA – Last Minute Risk Analysis

Die LMRA ist eine kurze Sicherheitsprüfung direkt vor Ort vor Beginn der Arbeiten. Sie dokumentiert die aktuelle Baustellensituation und mögliche Gefahren.

• Wie sind die Wege zur Baustelle?
• Gibt es Stolperstellen oder gefährliche Zugänge?
• Gibt es Absturzgefahren?
• Gibt es Verkehrsgefahren?
• Sind andere Gewerke im Arbeitsbereich tätig?
• Ist das Wetter relevant?
• Gibt es elektrische Gefahren?
• Sind Rettungswege frei?
• Ist die persönliche Schutzausrüstung vollständig?

7.1 Checkkarten

Standards / Vorlagen / QHSE

Ein eigener Bereich enthält zentrale Standards und Vorlagen, die jederzeit direkt aus der Web-App abrufbar sind.

• Gefährdungsbeurteilungen
• Montageanweisungen
• Baustellenbezogene Sicherheitskonzepte
• Aufbau- und Verwendungsanleitungen
• Checklisten
• Unterweisungen
• Notfallpläne
• Kundenvorgaben
• Prüfprotokolle

Rollen und Nutzer

Typischer Ablauf

Von Auftragseingang bis Archivierung – der Workflow in 7 Schritten.

MVP – Erste sinnvolle Version

Für eine erste Version soll die App bewusst schlank gehalten werden. Ziel ist eine nutzbare Grundlage, die später erweitert werden kann.

Spätere Erweiterungen

• Direkte Multiscaf-Schnittstelle
• Automatische Aufmaßgenerierung aus Fotos
• KI-gestützte Fotoauswertung
• Offline-Modus für Baustellen ohne Internet
• Digitale Unterschriften
• GPS-Standortdokumentation
• Automatische Erinnerungen bei fehlenden Unterlagen
• Freigabe-Workflows
• Mängel- und Nachtragsmanagement
• Material- und Geräteverwaltung
• Zeiterfassung
• Integration mit Buchhaltung oder ERP
• Kundenportal

Technische Grundanforderungen

• Responsive Web-App für Desktop, Tablet und Smartphone
• Einfache Bedienung auf der Baustelle
• Schneller Foto-Upload
• Klare Offline-Strategie für spätere Ausbaustufe
• Sichere Benutzerverwaltung
• DSGVO-konforme Speicherung
• Projektbezogene Rechte
• Exportfunktion
• Saubere Datenstruktur für spätere Schnittstellen
• PDF-Verwaltung
• Backup-Konzept

Empfohlener Tech-Stack

Datensicherheit, Server & Betrieb

Die Digitale Bauakte verarbeitet projektbezogene Baustellendaten, Fotos, Sicherheitsdokumente und personenbezogene Informationen. Deshalb wird die Anwendung nach dem Prinzip „Security by Design“ aufgebaut.

14.1 Hosting & Server

• Hosting in Deutschland oder EU
• DSGVO-konformer Anbieter mit AV-Vertrag
• Getrennte Umgebungen: Entwicklung, Test, Produktion
• Skalierbarer Serverbetrieb (Container-Infrastruktur)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates

14.2 Zugriff & Rollen

• Login mit persönlichem Benutzerkonto
• Rollenbasierte Rechte je Bauakte
• Optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Protokollierung wichtiger Aktionen
• Prinzip der minimalen Rechte

14.3 Datenbank & Dateispeicher

• PostgreSQL für strukturierte Daten
• Gesicherter Objektspeicher für Fotos/PDFs
• Zeitlich begrenzte Zugriffs-Links
• Dateityp- und Größenprüfung beim Upload

14.4 Verschlüsselung & Sicherheit

• Ausschließlich HTTPS/TLS
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
• Sichere Session-Verwaltung
• Geschützte API-Zugriffe

14.5 Backup & Verfügbarkeit

• Tägliche automatische Backups
• Getrennte Backup-Speicherung
• Regelmäßige Wiederherstellungstests
• Monitoring für Server und Speicherplatz

14.6 Nachvollziehbarkeit

• Änderungshistorie für Projekt- und Aufmaßdaten
• Zeitstempel bei Fotos, Berichten, Freigaben und Exporten
• Erfassung des ausführenden Nutzers
• Versionierung für Dokumente und Vorlagen
• Protokoll für Abrechnungsfreigaben

14.7 Datenschutz / DSGVO

• AV-Vertrag mit Hosting-/Dienstleistungspartnern
• Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen
• Lösch- und Archivierungskonzept
• Keine Speicherung unnötiger personenbezogener Daten
• Exportmöglichkeit für Nachweise

14.8 Betriebsmodell & Wartung

• Regelmäßige Sicherheits- und Systemupdates
• Überwachung von Verfügbarkeit und Speicherplatz
• Kontrolle der Backups und Wiederherstellbarkeit
• Fehlerbehebung und technische Betreuung
• Anpassungen bei geänderten Anforderungen
• Geplante Weiterentwicklung in späteren Ausbaustufen

Timetable / Projektzeitplan

Realistischer MVP-Zeitplan – KI-gestützt entwickelt, mit Fachabstimmung, Pilotbetrieb und Risikopuffer.

Planungsannahmen

• Ziel: produktiv nutzbares MVP, nicht vollständige Endausbaustufe
• KI-gestützte Entwicklung mit modernen Komponenten
• Multiscaf-Anbindung über Exportfunktionen (Phase 1)
• Feste Review-Termine, keine offenen Feedbackschleifen
• Risikopuffer: +2 Wochen zum 16-Wochen-MVP

Phasenplan

Meilensteine & Abnahmen

Kritische Voraussetzungen

• Benennung eines fachlichen Product Owners auf Auftraggeberseite
• Schnelle Bereitstellung vorhandener QHSE-Dokumente, PDF-Vorlagen, Checkkarten und Beispiel-Bauakten
• Klärung, welche Daten aus Multiscaf in Phase 1 benötigt werden
• Feste Review-Termine (wöchentlich oder alle zwei Wochen)
• Klare Entscheidung: Was gehört ins MVP, was in spätere Ausbaustufen?
• Rechtzeitige Prüfung von Datenschutz, Hosting und IT-Vorgaben

Nutzen der Digitalen Bauakte

Zusammenfassung

Die Web-App „Digitale Bauakte“ ist eine zentrale digitale Projektakte für Gerüstbauprojekte. Sie verbindet Baustellendokumentation, Sicherheitsmanagement, Bautagesberichte, Fotodokumentation und Aufmaßvorbereitung in einer Anwendung.

Multiscaf bleibt als bestehende Fachsoftware erhalten. Die Digitale Bauakte ergänzt Multiscaf, indem sie die Informationen aus Baustelle und Projektleitung sauber vorbereitet, strukturiert und für die weitere Bearbeitung bereitstellt.